Ngôn ngữ nói, ngôn ngữ viết và lựa chọn phong cách

Ngôn ngữ nói được tạo và tiếp nhận chủ yếu bằng âm thanh, thường diễn ra trực tiếp nên người nói dựa vào ngữ điệu, nét mặt, cử chỉ và phản hồi tức thời. Câu có thể ngắn, tỉnh lược hoặc tự sửa. Ngôn ngữ viết tồn tại lâu hơn, thiếu ngữ cảnh trực tiếp nên cần tổ chức rõ và chính xác hơn.

Không đồng nhất kênh với phong cách

Một bài diễn văn được chuẩn bị bằng văn bản nhưng trình bày bằng lời; tin nhắn là chữ viết nhưng có nhiều đặc điểm hội thoại. Điều quan trọng là hoàn cảnh, người nhận và mục đích chứ không chỉ thiết bị truyền tải.

Chuyển từ lời nói sang văn bản

Cần loại từ đệm không có chức năng, bổ sung chủ ngữ hoặc quan hệ logic bị lược, chia câu quá dài, kiểm tra tham chiếu và thay tiếng lóng khi không phù hợp. Tuy vậy không nên xóa sạch giọng cá nhân nếu văn bản cần sự gần gũi.

Trong truyện, việc mô phỏng khẩu ngữ giúp tạo cá tính nhân vật. Lời nửa trực tiếp có thể hòa giọng người kể với suy nghĩ nhân vật. Vì vậy một hình thức “không chuẩn” trong nghệ thuật phải được đọc theo dụng ý, không sửa máy móc như lỗi hành chính.